Funciones de base de datos

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Las permiten filtrar, buscar y cruzar datos de manera rápida y sencilla. Aprendió a importar desde una base de datos y desde otro libro de Excel, y a copiar los datos y pegarlos en Excel. En las buenas prácticas de creación y gestión de bases de datos en Excel.

El motivo para utilizar tablas de Excel es que existen múltiples entre los cuales están los filtros y el reconocimiento automático de nuevas filas y columnas. Para Diseñar una Base de Datos es necesario Conocer la Problemática y todo el contexto sobre la información que se almacenara en la Base de Datos. En el paso siguiente, importará tablas adicionales y aprenderá cómo crear relaciones nuevas.

Funciones de base de datos

Una de las funciones más interesantes de Excel es la posibilidad de utilizarlo para crear bases de datos. Con bases de datos creadas en Excel es posible realizar informes y resúmenes con cálculos muy útiles. Con ellas podrás, por ejemplo, llevar una pequeña contabilidad de una empresa. Además, al poder enlazar estas bases de datos con Microsoft Word, podrás ampliar sus funciones para crear informes, correspondencia, etc. Si quieres puedes consultar la entrada:. ¿Cómo se crea una base de datos en Excel? Para crear una base de datos en Excel vamos a usar una de sus herramientas más funcionales: LAS TABLAS. Una tabla es un conjunto de datos distribuidos en filas y columnas que se gestionan de forma separada al resto de las celdas de la hoja de cálculo. En la primera fila de la tabla se incluyen los títulos de los campos que tendrá la base de datos. Una vez tengamos decidido los campos que tendrá nuestra base de datos y hayamos colocado cada uno en una celda de la primera fila, seleccionaremos dentro del menú Insertar, la opción Tablas. Nos aparecerá un cuadro diálogo con la siguiente pregunta ¿Dónde están los datos de la tabla? Por defecto Excel muestra el rango de la fila que contiene los datos. Podrás comprobar como ahora te aparecerán las celdas de la tabla de un color distinto. Cómo trabajar con los datos de la tabla Lo primero que llama la atención es que al lado de cada título de campo ha salido un menú desplegable. A través de las opciones contenidas en estos menús podemos ordenar los datos introducidos en la tabla por distintos criterios. Por ejemplo, los datos en formato Texto se podrán ordenar de forma alfabética y los datos numéricos de mayor a menor. También podrás indicar que aparezcan solo algunos de los datos contenidos en la tabla; por ejemplo, los clientes que sean de Málaga filtración de datos. Si te posicionas sobre algún campo de la tabla, a través del menú Diseño podrás acceder a todas sus propiedades. Una de las primeras cosas que hay que hacer es darle un nombre. Así será más fácil acordarnos cuando tengamos que hacer referencia a ella desde otra hoja de cálculo. Al seleccionarla incluirá una fila al final de la tabla. Para cada campo saldrá un menú desplegable en el que podremos indicar que tipo de total tiene que reflejar. Si creamos un campo que se llame FACTURACIÓN TOTAL y en su total marcamos SUMA, al ir filtrando por Población podremos ver cuanto facturamos en total por cada población. Además, si insertamos una fila nueva en la tabla, la fila de totales recalcula los datos automáticamente, sin tener que hacer nada adicional. Espero que te haya resultado interesante esta entrada. Si es así me ayudarías mucho si la compartieses en las redes sociales. Si no quieres perderte ninguna artículo, puedes seguirme en y , o suscribirte a la newsletter de Campus Administrativo y recibir en tu e-mail novedades y consejos para administrar una empresa de forma más eficaz. Hola, soy Mari Carmen. Trabajo como contable y en asesoría fiscal desde hace muchos años aunque de pequeña siempre soñé con ser profesora. Creo que por ello me gusta tanto el mundo de los blogs. En ellos tienes la oportunidad de enseñar a otras personas todo lo que has ido aprendiendo a lo largo de tu vida. Yo, como tú, he recurrido en muchas ocasiones a blogs en busca de información. Por ello me animé a escribir en Campus Administrativo. Yo también quiero aportar mi granito de arena a este maravilloso mundo. Utilizamos cookies propias y de terceros para mejorar la experiencia de navegación y ofrecer contenidos y publicidad de interés mediante el análisis de sus hábitos de navegación. Si continúa navegando, consideramos que acepta su uso. Su no aceptación, podría dar lugar al funcionamiento incorrecto o parcial de esta web.

No os preocupeis a los que no sabeis que es relativamente facil de aprender. Por ejemplo, para cada libro en venta en la librería guardaremos su código ISBN, el título, el autor y el precio por lo que dicha tabla quedará definida de la siguiente manera: Los campos de cada tabla dependerán de la información que está a tu disposición para ser ingresada en la base de datos. Ahora que tiene un libro de Excel con tablas, puede crear relaciones entre ellas. SI base,B2 Con estas dos ultimas opciones, se puede usar filtro avanzado para mostrar solo los registros que tienen un SI o los que tienen por lo menos 1. Utiliza la característica de panel de congelación por lo que los títulos aparecerán siempre en la parte superior de la base de datos. Asique hice un curso online que la verdad me fue bastante bien. En otras palabras, ofrecer un PPT a un usuario para que al completar un formulario pueda luego insertarlo en una base de datos.